XPressEntry Tài liệu Android

1.Mục đích #

Tài liệu này nhằm cung cấp tổng quan về XPressEntry Android Client (XPID100).

2.Chào mừng #

XPressEntry là một công cụ được sử dụng để xác thực thông tin xác thực của nhân viên vào cơ sở sử dụng thiết bị cầm tay. Nó cung cấp số lượng công suất, hoạt động vào / ra, các nhóm kiểm soát truy cập, hoạt động tập hợp và báo cáo để giúp bạn theo dõi và bảo mật các cơ sở của bạn.

2.1.Khái niệm #

Nhà điều hành máy chủ XPressEntry có thể theo dõi thời gian và địa điểm mỗi người đã nhập, thời gian họ ở các vị trí cụ thể và có thể cập nhật thông tin hệ thống và các quy tắc kiểm soát truy cập cho các khu vực được kiểm soát. Một trường hợp sử dụng phổ biến sau đây: một nhân viên tiếp cận một cánh cửa được trang bị với một đầu đọc cầm tay XPressEntry và trình bày huy hiệu của họ để tiếp viên được quét. Nếu được ủy quyền, phần mềm sẽ hiển thị tên, dấu thời gian và hình ảnh của người dự thi trên màn hình của thiết bị cầm tay. Mục nhập này được ghi lại trong XPressEntry Server, nơi dung lượng và hoạt động của vùng đó được cập nhật với thông tin mới.

Hệ thống XPressEntry có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:

  • Theo dõi lối vào / thoát
  • Xác nhận nhân viên
  • Đậu xe từ xa
  • Xác thực xe buýt
  • Khẩn cấp Mustering
  • Quản lý không gian hạn chế
  • Quản lý khách truy cập
  • Quản lý sự kiện
  • Đặt vé
  • Theo dõi chứng chỉ
  • Ghi danh cầm tay

XPressEntry có thể được sử dụng như một hệ thống hoàn toàn độc lập hoặc có thể được thiết lập để làm việc cùng với bất kỳ hệ thống kiểm soát truy cập, cơ sở dữ liệu nhân sự, hệ thống POS Club hoặc Resort và hệ thống cơ sở dữ liệu khác.

3.XPressEntry XPID Thiết lập cầm tay #

Đây là hướng dẫn nhanh để thiết lập các thiết bị cầm tay XPressEntry XPID của bạn. Dưới đây là các bước để thiết lập các thiết bị cầm tay từ máy chủ XPressEntry.

Trên máy chủ XPressEntry:

  1. Xác định địa chỉ IP máy chủ: Bước đầu tiên trong việc thiết lập XPressEntry Handheld của bạn là tìm địa chỉ IP của máy tính Server.
    • Đối với tài liệu này, chúng tôi sẽ sử dụng địa chỉ IP máy chủ của 192.168.1.243

    Cách tìm địa chỉ IP:

    • Mở Command Prompt bằng cách tìm kiếm và chọn 'cmd' từ Start Menu.
    • Gõ lệnh sau vào dòng lệnh - ipconfig
    • Xác định địa chỉ IP

  2. Cổng máy chủ: Cổng TCPIP máy chủ sẽ lắng nghe thông tin liên lạc trên một giá trị mặc định của 30000. Nếu bạn chỉ định một cổng khác trong trang Cài đặt XPressEntry (Từ Công cụ → Cài đặt, bạn nên chọn một cổng ở trên 2000 và không xung đột với một chương trình khác đang chạy trên máy của bạn.
    Với mục đích của tài liệu này, chúng tôi sẽ sử dụng cổng máy chủ mặc định: 30000.

Trên thiết bị cầm tay XPressEntry

  1. Thiết lập mạng
  2. Thiết lập mạng không dây

    • Bật đầu đọc và sau đó chọn Ứng dụng biểu tượng nằm ở giữa phía dưới Màn hình chính. Chạm vào Cài đặt sau đó biểu tượng Wi-Fi biểu tượng.
    • Chọn một trong các mạng hiện có và nhập mật khẩu hoặc chọn Thêm mạng để thêm mạng không hiển thị trên danh sách
  3. Địa chỉ IP: Đặt địa chỉ IP tĩnh hoặc DHCP cho thiết bị cầm tay XPressEntry.
    • Tùy chọn địa chỉ IP:
      • Địa chỉ IP DHCP: Chọn tùy chọn này nếu địa chỉ IP sẽ được gán tự động cho người đọc.
      • Địa chỉ IP tĩnh: Chọn tùy chọn này nếu thiết bị cầm tay có IP tĩnh. Điều này sẽ yêu cầu địa chỉ IP, mặt nạ mạng con và cổng được chỉ định bởi bộ phận CNTT của công ty bạn.
  4. Ứng dụng cầm tay XPressEntry: Xác định vị trí ứng dụng XPressEntry từ trang Ứng dụng và thêm lối tắt.
    • Từ trang Cài đặt, tìm ứng dụng XPressEntry.
    • Giữ ứng dụng XPressEntry. Thao tác này sẽ tự động điều hướng ứng dụng đến Màn hình chính.
    • Tùy chọn - để làm cho XPressEntry chạy trên Thiết bị khởi động cầm tay: Điều hướng đến thư mục khởi động và lặp lại bước d. ở trên để dán phím tắt
  5. Trang cài đặt trình đọc: Khi người dùng mở ứng dụng XPressEntry lần đầu tiên, trang cài đặt sẽ xuất hiện.
    • Nhập thông tin Máy chủ từ Bước 1 vào các trường IP và Cổng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng:
      • IP: 192.168.1.243
      • Cổng: 30000
    • Nhấp vào "Cập nhật từ máy chủ".
      • Điều này sẽ xác minh rằng máy chủ có thể được truy cập chính xác và sẽ cập nhật cơ sở dữ liệu XPressEntry Handheld lên phiên bản trên Máy chủ.
      • Nếu điều này không thành công, có một vài mục có thể gây ra các vấn đề cần được kiểm tra.
        • Xác minh XPressEntry Server đang chạy.
        • Đảm bảo rằng XPressEntry Server và thiết bị cầm tay trên cùng một mạng.
        • Xác minh rằng tường lửa của Windows trên máy mà XPressEntry Server đang chạy cho phép truyền thông cho XPressEntry thông qua cổng được chỉ định của chúng tôi (30000).
      • Nếu thiết lập cầm tay XPressEntry đã thành công, trang bắt đầu được xác định trong “Hồ sơ người đọc” trong chương trình XPressEntry Server sẽ xuất hiện khi chương trình khởi động lại.

4.Chế độ & chức năng #

4.1.Bắt đầu cầm tay #

XPressEntry Handheld rất dễ sử dụng và dễ cài đặt thông qua XPressEntry Server.

Trên thiết bị cầm tay, mở ứng dụng XPressEntry. Ứng dụng XPressEntry cầm tay sẽ mở ra với màn hình Đăng nhập trừ khi điều này đã bị tắt trong cài đặt Cấu hình người đọc, sau đó nó sẽ mở trực tiếp vào chế độ hoạt động bình thường.

4.2.Chế độ cầm tay XPressEntry #

Tùy thuộc vào các tùy chọn được chọn trong Chức năng có sẵn được tìm thấy trong cài đặt Hồ sơ người đọc, các tùy chọn chế độ khác nhau sẽ có sẵn cho nhà điều hành. Danh sách các chế độ:

  • Giấy chứng nhận
  • Entry / Exit
  • Xác minh
  • Tự do
  • Muster
  • Hoạt động
  • Số người ở
  • Tuyển sinh
  • Sự kiện

4.2.1.Chế độ nhập / thoát #

Các Chế độ nhập cho phép toán tử Reader ghi lại người dùng di chuyển từ vùng bắt đầu của cửa đến vùng kết thúc. Chế độ thoát cho phép người điều hành Reader ghi lại người dùng di chuyển từ vùng cuối của cửa đến vùng bắt đầu. Việc quét một nhân viên trong chế độ này sẽ điền vào tab Entry / Exit trên máy chủ.

Có hai cách chính để đánh dấu người dùng vào / ra:

  • Quét Huy hiệu: Quét huy hiệu của người dùng cho đến khi nó phát ra tiếng bíp, hiển thị thông báo Ủy quyền xuất nhập cảnh, tên và hình ảnh của nhân viên được quét.
  • Nhập theo cách thủ công: Nhập số huy hiệu theo cách thủ công; xem Bài hướng dẫn: để biết thêm thông tin.

4.2.1.1.Tùy chọn menu nhập / thoát #

Các Tùy chọn menu nhập / thoát được tìm thấy bằng cách chọn Thực đơn ở góc trên bên trái của màn hình.

Để biết thêm thông tin trên Tùy chọn menu nhập / thoát xin vui lòng xem Menu chính, và tìm tùy chọn menu quan tâm. Ngoại lệ duy nhất là, Tin nhắn, Đặt cửaChế độ khóa, chỉ khả dụng khi hoạt động trong Chế độ nhập / thoát và mô tả các màn hình này được tìm thấy bên dưới.

4.2.1.2.Tin nhắn #

Màn hình Tin nhắn hiện không khả dụng cho XPID.

4.2.1.3.Đặt cửa #

Tùy chọn menu Set Door sẽ hiển thị danh sách tất cả các cửa có sẵn. Màn hình này cho phép người vận hành thay đổi cửa mà Reader hiện đang được chỉ định bằng cách làm nổi bật cửa mong muốn. Hoạt động này sẽ thay đổi ô cửa và cửa được chọn sẽ xuất hiện trong tiêu đề trên trang Entry / Exit chính.

4.2.1.4.Chế độ khóa #

Chọn Chế độ khóa từ các tùy chọn menu để khóa chế độ trong Entry hoặc Exit. Để mở khóa, hãy bỏ chọn Chế độ khóa từ các mục menu.

4.2.2.Chế độ Muster #

Các Chế độ Muster cho phép người điều hành của Reader quét nhân viên trong tình huống khẩn cấp. Quét một nhân viên theo Chế độ Muster sẽ điền tab Muster trên máy chủ.

Từ Chế độ Muster có một số tùy chọn có sẵn cho nhà điều hành.

Thanh tìm kiếm: Nhà điều hành có thể tìm kiếm người dùng có họ, tên hoặc huy hiệu # theo cách thủ công.

Chế độ Muster cửa sổ hiển thị như sau:

  • Chọn người dùng được quét / thiếu: Cho phép người dùng hiển thị danh sách người dùng được quét hoặc bị thiếu bằng cách chọn từ danh sách thả xuống.
  • Đã quét: Hiển thị tổng số trạng thái của người dùng được quét và thiếu.
  • Zone: Hiển thị (các) Vùng bao gồm trong bộ sưu tập.

4.2.2.1.Tùy chọn menu Muster #

Các Tùy chọn menu Muster có thể được tìm thấy bằng cách chọn Thực đơn trên màn hình Muster. Các tùy chọn là: Chế độ chuyển đổi, Cài đặt, Cập nhật từ Máy chủ, Thoát

Để biết thêm thông tin trên Tùy chọn menu Muster xin vui lòng xem Menu chính, và tìm tùy chọn menu quan tâm. Ngoại lệ duy nhất là dành cho Đặt Vùng Muster chỉ khả dụng khi hoạt động trong Chế độ Muster và mô tả của màn hình đó được tìm thấy bên dưới.

4.2.2.2.Đặt điểm Muster #

Các Muster Point tùy chọn sẽ hiển thị danh sách tất cả các vùng. Tùy chọn này cho phép người vận hành thay đổi khu vực thành khu vực thích hợp cho hoạt động của người tập hợp. Chỉ cần chọn hộp của khu vực thích hợp từ danh sách.

4.2.3.Chế độ xác minh #

Các Chế độ xác minh cho phép nhà điều hành xác minh xem một nhân viên có quyền truy cập thích hợp vào vùng mà họ đang cố gắng nhập hay không. Để chọn một khu vực, đi tới Trình đơn> Đặt khu vực> nhấn để chọn khu vực.

Có hai cách chính để Xác minh người dùng:

  • Quét Huy hiệu: Quét huy hiệu của người dùng cho đến khi nó phát ra tiếng bíp, màn hình sẽ hiển thị thông báo Ủy quyền xác minh, tên và hình ảnh của nhân viên được quét. Các tùy chọn được hiển thị này khác nhau tùy thuộc vào Cài đặt hồ sơ của người đọc.
  • Bài hướng dẫn: Nhập số huy hiệu theo cách thủ công; xem Tìm kiếm để biết thêm thông tin.

4.2.3.1.Tùy chọn menu xác minh #

Các Tùy chọn menu xác minh có thể được tìm thấy bằng cách chọn Thực đơn trên Xác minh màn. Đó là: Các chế độ chuyển mạch, Đặt Vùng, Cập nhật từ Máy chủ, Thiết lập và Thoát.

Để biết thêm thông tin trên Tùy chọn menu xác minh vui lòng xem Menu chính và tìm các tùy chọn menu quan tâm. Ngoại lệ duy nhất là dành cho Đặt Vùng chỉ khả dụng khi hoạt động trong Chế độ xác minh và mô tả của màn hình đó được tìm thấy bên dưới.

4.2.3.2.Đặt Vùng #

Các Đặt Vùng tùy chọn menu sẽ hiển thị danh sách tất cả các vùng. Tùy chọn này cho phép người vận hành thay đổi vùng đó thành vùng thích hợp cho ứng dụng, chỉ cần chọn từ danh sách.

4.2.4.Chế độ chứng chỉ #

Chế độ chứng chỉ hiện không khả dụng trên XPID.

4.2.4.1.Thêm chứng chỉ #

Tính năng Thêm chứng chỉ hiện không khả dụng trên XPID.

4.2.4.2.Xác minh chứng chỉ #

Tính năng Xác minh Chứng chỉ hiện không khả dụng trên XPID.

4.2.4.3.Tùy chọn menu chứng chỉ #

Tính năng Tùy chọn trình đơn chứng chỉ hiện không khả dụng trên XPID.

4.2.4.4.Cập nhật danh sách #

Tính năng Cập nhật danh sách hiện không khả dụng trên XPID.

4.2.5.Chế độ Tự do #

Các Chế độ Tự do cho phép toán tử Reader giao tiếp với một Board XPressFreedom. Từ Chế độ Tự do có một số tùy chọn có sẵn cho nhà điều hành.

4.2.5.1.Tùy chọn menu tự do #

Tính năng Tùy chọn Menu Tự do hiện không khả dụng trên XPID.

4.3.1.Chuyển đổi chế độ #

Tùy thuộc vào cài đặt Hồ sơ người đọc, các tùy chọn chế độ khác nhau sẽ có sẵn cho nhà điều hành. Chúng bao gồm: Entry / Exit, Verification, Muster, Enroll, Events, Freedom

4.3.2.Bài hướng dẫn #

Chọn biểu tượng Tìm kiếm sẽ hiển thị Bài hướng dẫn màn. Tùy chọn này cho phép toán tử tìm kiếm người dùng bằng cách cung cấp thông tin người dùng:

  • Họ
  • Tên và / hoặc
  • Số hiệu

Màn hình này sẽ liệt kê tất cả người dùng đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm. Toán tử chỉ cần đánh dấu người dùng chính xác từ danh sách và chọn nút SUBMIT. Giờ đây, người dùng sẽ được tính là đã quét trong hoạt động.

4.3.3.Số người ở #

Hiển thị Xem chỗ ở trang, trang này liệt kê các khu vực với các nghề nghiệp hiện tại của họ. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi toán tử ở trong Entry / Exit, Muster or Xác minh chế độ.

Dưới đây là một số tùy chọn và hiệu ứng của chúng:

  • Thanh tim kiêm: Cho phép lọc theo tên vùng.
  • Xem người cư ngụ: Chọn vùng sẽ hiển thị danh sách tất cả người dùng trong vùng đó.
  • Trở lại: Trả về toán tử về chế độ trước đó.

4.3.4.Hoạt động Đăng nhập #

Hiển thị danh sách các hoạt động được xếp hàng đợi, các hoạt động này chưa được gửi tới Máy chủ do các sự cố kết nối chậm hoặc không kết nối.

4.3.5.Cập nhật từ máy chủ #

Chọn Cập nhật từ máy chủ tùy chọn trình đơn có thể so sánh được với việc chọn “Danh sách cập nhật” từ Cài đặt, cập nhật cơ sở dữ liệu cục bộ với dữ liệu mới nhất từ ​​Máy chủ.

4.3.6.Chuyển đổi bàn phím #

Điều này cho phép các nhà điều hành cầm tay để chuyển đổi bàn phím cầm tay.

4.3.7.Cài đặt #

Hiển thị Thành lập trang cho phép nhà điều hành chỉ định thông tin kết nối Máy chủ và xác định môi trường cho các hoạt động của Trình đọc.

4.3.7.1.máy chủ #

Hiển thị:
IP - đặt địa chỉ IP của Máy chủ mà Trình đọc kết nối.
Hải cảng - thiết lập cổng hệ điều hành mà máy chủ đang lắng nghe cho truyền thông Reader.
Cập nhật danh sách- Nhấn nút này sẽ nhắc người dùng và cung cấp tùy chọn xóa tất cả dữ liệu từ cơ sở dữ liệu cục bộ và tải xuống toàn bộ cơ sở dữ liệu từ Máy chủ hoặc chỉ cập nhật cơ sở dữ liệu cục bộ với dữ liệu mới nhất từ ​​Máy chủ.
Người đọc - chọn Reader mà thiết bị cầm tay này đang được chỉ định là.

4.3.7.2.Cài đặt #

Hiển thị cài đặt trình đọc, toán tử có thể xem cài đặt thiết bị cầm tay nhưng không có quyền truy cập để sửa đổi chúng. Nhà điều hành phải chỉnh sửa Cài đặt đọc từ máy chủ bằng cách điều hướng đến Công cụ → Cài đặt → Cấu hình trình đọc.

4.3.7.3.Đăng xuất #

Khi có thể, hãy ghi lại toán tử hiện tại ra khỏi thiết bị cầm tay và đưa Reader trở lại dấu nhắc đăng nhập.

4.3.7.4.Thoát #

Chọn tùy chọn menu này sẽ thoát khỏi chương trình XPressEntry.

5.Thuật ngữ #

Hoạt động - Một hành động liên quan đến một người dùng hoặc Reader cụ thể

Người quản lý - Một kiểu người dùng XPressEntry có toàn quyền truy cập vào cách hoạt động của XPressEntry. Quản trị viên có thể tạo và chỉnh sửa thông tin cũng như thay đổi cài đặt. Một số tính năng của XPressEntry chỉ có thể được thực hiện bởi ai đó đăng nhập với tư cách quản trị viên. Các tính năng khác có thể được thực hiện bởi cả nhà điều hành và quản trị viên. Quản trị viên phải có ID và mật khẩu đăng nhập.

Huy hiệu - Thuật ngữ chung cho một phần nhận dạng nhân viên. Nó có tên, số công ty và số huy hiệu của nhân viên và đôi khi thông tin khác, chẳng hạn như ảnh của nhân viên. Huy hiệu # có thể được mã hóa bằng mã vạch hoặc được lưu trữ kỹ thuật số trên thẻ lân cận / thẻ thông minh.

Số hiệu - Một số duy nhất được gán cho một nhân viên như một phương tiện nhận dạng trong XPressEntry. Nó có thể phù hợp với chương trình xác định nhân viên hiện có của công ty, chẳng hạn như sử dụng cho thẻ kiểm soát truy cập. Nó chỉ chứa các chữ số. Số huy hiệu không được trùng lặp với số cổ phiếu. Điều này cũng có thể được gọi là số nhân viên.

Người dự thi - Một kiểu người dùng XPressEntry có các hoạt động vào và ra sẽ được theo dõi vào và ra khỏi các vùng. Họ có thể là một nhân viên của công ty mà XPressEntry được sử dụng, hoặc một nhà thầu hoặc nhà thầu phụ. Người tham gia cần huy hiệu #, có thể là một phần của huy hiệu ID của họ.

Số nhân viên - Một thuật ngữ khác cho số hiệu huy hiệu.

Lĩnh vực - Một danh mục duy nhất trong cơ sở dữ liệu (ví dụ: Họ hoặc số huy hiệu). Mỗi bản ghi được tạo thành từ nhiều trường mô tả hồ sơ này. Khi một cơ sở dữ liệu được hiển thị trong một định dạng bảng, các trường được sắp xếp theo các cột.

Nhà điều hành - Loại người dùng XPressEntry có công việc là chạy máy chủ XPressEntry, giám sát các hoạt động, hoạt động và các điều kiện lỗi. Mặc dù quản trị viên có quyền truy cập vào tất cả các chức năng của XPressEntry, một toán tử có quyền truy cập vào các hàm được sử dụng phổ biến nhất của XPressEntry, cần thiết để xem trạng thái hoạt động hiện tại.

Kỷ lục - Một mục duy nhất trong cơ sở dữ liệu tương ứng với một người dùng, cửa, Reader, v.v.
Một bản ghi được tạo thành từ nhiều trường. Hồ sơ người dùng sẽ chứa thông tin như số hiệu huy hiệu, tên, chữ đệm, họ và công ty. Khi một cơ sở dữ liệu được hiển thị trong một định dạng bảng, các bản ghi được sắp xếp theo hàng.

người sử dụng - Một người đang làm việc với hệ thống XPressEntry.

6.Hỗ trợ kỹ thuật #

Nếu bạn cần hỗ trợ với XPressEntry, Telaeris cung cấp một số cách để khách hàng trên toàn thế giới nhận được hỗ trợ kỹ thuật. Telaeris cũng hoan nghênh đầu vào để cải thiện XPressEntry - nếu có một chức năng có thể thêm giá trị cho hệ thống kiểm soát truy cập di động của công ty bạn, Telaeris có thể kết hợp các tính năng đó vào phiên bản tiếp theo của ứng dụng. Telaeris cũng có thể cung cấp các tính năng tùy chỉnh chỉ dành cho công ty của bạn, bao gồm cả các định dạng báo cáo tùy chỉnh.


Trên mạng
Truy cập trang web của chúng tôi tại www.telaeris.com để có câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về XPressEntry, nâng cấp, mẹo và kỹ thuật cũng như thông tin về các sản phẩm Telaeris khác.

E-mail
Gửi e-mail đến bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi tại support@telaeris.com.

Fax
Gửi fax đến bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi tại (858) 627-9702.

Điện thoại
Hãy gọi bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi tại (858) 627-9700. Giờ hỗ trợ kỹ thuật từ Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 9: 00 AM đến 5: 00 PM, Giờ Thái Bình Dương.

Trước khi liên hệ với chúng tôi
Trước khi liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi, hãy đảm bảo rằng phần cứng của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu và tất cả phần cứng và thiết bị ngoại vi của bạn được kết nối và thiết lập đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Vui lòng chuẩn bị sẵn các thông tin sau:

  • Phiên bản sản phẩm (tìm điều này bằng cách chọn "Giới thiệu" từ trình đơn Tùy chọn).
  • Hệ điều hành và phiên bản
  • Mô tả cấu hình phần cứng
  • Thông báo lỗi chính xác, nếu có
  • Các bước để sao chép vấn đề
Đề xuất sửa