blog của chúng tôi

Hiệu ứng Line - Chi phí ẩn của đường dài cho doanh nghiệp của bạn

Đốt tiền và không biết nó
Đốt tiền và không biết nó

Có rất nhiều chi phí ẩn để kinh doanh, nhưng một trong những bạn có thể không nghĩ đến là chi phí để nhân viên của bạn chờ đợi. Đang đợi máy tính khởi động chậm, chờ đợi quy trình kinh doanh chậmhoặc những gì tôi sẽ tập trung vào blog của tuần này - chờ đợi trong dòng.

Chờ đợi trong dòng đặc biệt khó chịu vì không chỉ là thời gian của bạn lãng phí, nhưng tất cả mọi người phía sau bạn phải chờ đợi thêm thời gian này là tốt.

Trường hợp đã truyền cảm hứng cho bài viết này liên quan đến một khách hàng của chúng tôi, những người có một số lượng lớn các nhà thầu. Mỗi ngày họ chờ đợi trong hàng dài để có được công cụ của họ trước khi đi đến trang web công việc của họ. Khách hàng này yêu cầu chúng tôi giúp anh ấy tăng tốc quá trình thanh toán công cụ bằng phần mềm của chúng tôi. Cùng nhau, chúng tôi liệt kê cách chờ đợi trong các dòng ảnh hưởng tiêu cực đến điểm mấu chốt của anh ấy để xây dựng hỗ trợ nội bộ để thực hiện một giải pháp.

Dưới đây là phiên bản được sửa đổi của danh sách đó sẽ áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp:

  1. Các công ty vẫn cần phải trả lương cho nhân viên của họ trong khi đứng xếp hàng.
  2. Trong khi nhân viên xếp hàng, họ không làm việc hiệu quả cho một công ty. Ví dụ, thời gian làm việc cho một công nhân xây dựng giảm xuống theo thời gian chờ đợi.
  3. Nếu nhân viên chờ đợi trong hàng đang sửa chữa một quy trình sản xuất, sản xuất sẽ được ẩn lâu hơn làm giảm thu nhập.
  4. Các đường dài có thể khiến một công ty thuê nhiều người hơn hoặc xây dựng thêm cơ sở hạ tầng để xử lý nhanh hơn dây chuyền. Hãy suy nghĩ về thanh toán đăng ký tại các cửa hàng tạp hóa.
  5. Đường dài có thể là một nguồn không hài lòng (* xem lưu ý QLess ở cuối blog). Khách hàng bên ngoài có thể thực hiện công việc kinh doanh của họ ở nơi khác. Đối với nhân viên của bạn (khách hàng nội bộ) nó có thể gây ra căng thẳng liên quan đến công việc không cần thiết.
  6. Có thể có chi phí của con người nếu bạn đang làm việc trong tình huống khẩn cấp như di tản.

Các điểm 2-5 sẽ khác nhau cho mọi doanh nghiệp và điểm 6 có thêm mối quan tâm liên quan đến an toàn. Tuy nhiên, mục 1 chỉ đơn giản là vấn đề toán học. Bạn có thể tính toán tổng số tiền tiết kiệm dựa trên việc giảm thời gian cho mỗi người trong dòng.

Cá nhân tôi tìm thấy nó trực quan hơn để xem xét các ví dụ thực tế về số tiền có thể được tiết kiệm bằng cách giảm thời gian chờ đợi. Dưới đây là bảng để tiết kiệm giảm hai giây từ thời gian chờ đợi của mỗi người trong một dòng, đối với một số lượng nhân viên có thể chờ đợi trong một dòng. Nó là đáng ngạc nhiên để lưu ý nhanh như thế nào tiết kiệm tăng với số lượng nhân viên.

Chi phí ẩn của dòng dài cho doanh nghiệp của bạn
Giảm thời gian chờ của mỗi người xuống còn 2 giây @ $ 10 / giờ

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel cho bảng này tại đây.

Quay lại trường hợp khách hàng cụ thể của chúng tôi. (Cảnh báo cắm không biết xấu hổ!) Chúng tôi thấy rằng bằng cách triển khai XPressTools Hệ thống quản lý kho, điều chỉnh để tối ưu hóa các yêu cầu của chúng tôi, chúng tôi sẽ bảo tồn khách hàng của chúng tôi 10 giây cho mỗi công nhân 250 của mình khi họ đạt đến mặt trước của dòng. Khi chúng tôi cắm số còn lại của khách hàng này vào bảng tính của chúng tôi, số tiền tiết kiệm nhân lực thô mỗi tháng cho thấy gần $ 200,000.00!

Thời gian là tiền bạc

Con số này không bao gồm các khoản tiết kiệm đáng kể khác được thực hiện bằng cách đưa sản phẩm này trở lại trực tuyến nhanh hơn. Với tất cả thông tin này và ROI rõ ràng cho dự án, việc triển khai giải pháp của chúng tôi không chỉ có ý nghĩa, mà còn tiết kiệm được nhiều xu.

* QLess có một thú vị Blog của chúng tôi.+ phần mềm để xử lý các dòng.
Chúng tôi không có mối quan hệ cũng như mối quan tâm tài chính trong QLess.

Bởi David Carta, Giám đốc điều hành Telaeris

Bình luận

    Góp ý

    *

    Cập nhật Blog

    Tin


    nói chuyện với một đại diện

    Liên hệ

    Điện thoại: 858-627-9700
    Fax: 858-627-9702
    -------------------------------
    9123 Chesapeake Dr.
    San Diego, CA 92123
    -------------------------------
    sales@telaeris.com