blog của chúng tôi

Dịch vụ Logistics tại Camp Pendleton

Từ 2015 qua 2016, Telaeris đã thực thi một hợp đồng dịch vụ với Trại cơ sở thủy quân lục chiến Pendleton để hỗ trợ Thủy quân lục chiến với ghi nhãn tài sản Cơ sở bất động sản 30000 (BP).

Bài viết trên blog này nói về chi tiết kỹ thuật của công việc thực tế đã được ký hợp đồng và cách Telaeris cải thiện tốc độ hoàn thành công việc. Để có bài viết cao cấp hơn về công việc, hãy đọc bài viết trên blog kèm theo của chúng tôi.

Thủy quân lục chiến cần phải đạt được trách nhiệm giải trình hàng tồn kho và khả năng hiển thị tài sản phù hợp với luật pháp và quy định của Bộ Quốc phòng (DoD) để quản lý tài nguyên. Điều này yêu cầu làm việc thông qua Hệ thống hồ sơ tài sản có trách nhiệm của họ (APSR), Hệ thống trách nhiệm giải trình tài sản quốc phòng (DPAS).

camp-pendleton-logistics-serivce-main-image

Quá trình kiểm kê khi Telaeris đến được bằng tay và mất nhiều thời gian. Telaeris đã được trao một hợp đồng một năm chỉ để thêm nhân lực cho đội của Thủy quân lục chiến hiện đang đi bộ cơ sở, khu vực theo khu vực, tìm kiếm và gắn thẻ mọi tài sản mà họ có thể tìm thấy. Toàn bộ quá trình được dự kiến ​​sẽ mất 2-3 năm và hợp đồng của chúng tôi có các tùy chọn cho việc gia hạn này.

Lý do Telaeris đặt giá thầu cho RFP này là bởi vì chúng tôi cảm thấy rằng trọng tâm công nghệ của chúng tôi sẽ cho phép nhóm của chúng tôi xác định các cách để cải thiện quy trình. Sau khi tất cả, với sản phẩm XPressTools của chúng tôi, chúng tôi đã làm quản lý tài sản trong nhiều năm. Nhưng trước tiên chúng tôi cần hiểu quy trình và thách thức hiện tại.

Nội dung đang được gắn thẻ

Các tài sản trên một căn cứ Thủy quân lục chiến rất đa dạng, rất nhiều, và lan rộng ra ngoài. Một số tài sản mà chúng tôi được giao nhiệm vụ tìm kiếm là:

  • Máy tính / laptop
  • Máy photocopy
  • Máy in
  • Ti vi
  • Máy móc gia dụng
  • Trailers
  • Lawnmowers
  • Phương tiện đi lại
  • Vũ khí lịch sử

Danh sách các tài sản này cần được in ra, từng trang từ DPAS. Các danh sách này có thể dao động từ 40 đến 1000 + nội dung trên mỗi trang web. Nhóm Telaeris làm việc với Thủy quân lục chiến sau đó cần phải xác định và gắn thẻ tất cả các tài sản với các nhãn BP hiện tại. Và khi trang web hoàn tất, cần hoàn thành Báo cáo tài sản lưu động (CAR). Trên CAR, chúng tôi cần xác định những mặt hàng nào được dán nhãn lại và nếu có bất kỳ tài sản bị thiếu nào được báo cáo. Tài sản bị hỏng hoặc không sử dụng đã được chuyển thành BP với các thủ tục giấy tờ phù hợp cho Văn phòng Tiếp thị và Tái sử dụng Quốc phòng (DRMO).

Quy trình của thuộc tính cơ sở

Đây là cách tiếp cận tiêu chuẩn về cách kiểm kê cơ sở đã được kiểm tra:

  • Các đội 4 của 2 phân chia khối lượng công việc tại BP. Mỗi tài khoản đều có nhiều tài khoản CAR. BP sẽ gửi một bản sao CAR cho Đơn vị / Phòng và Nhân viên Báo cáo (RO) sẽ theo dõi từng Tài sản và vị trí của nó. Sau đó, Đơn vị đó sẽ sắp xếp với BP ​​để đi ra ngoài và gắn thẻ / gắn nhãn Nội dung của họ.
  • BP sẽ in trước nhãn được xác định trên CAR của Đơn vị vào đêm trước chuyến thăm trang web. Nhãn dán màu vàng được in sẵn của họ xuất hiện trên một tờ giấy đục lỗ. Một lần nữa, kể từ khi CAR có thể nằm trong khoảng từ 40 –1000 + Assets, điều này sẽ tương đương với một dải nhãn hiệu nhãn hiệu 40 - 1000 +.
  • Tại đơn vị, một tài sản sẽ được đặt và số sê-ri đọc to. Sau đó, các trợ lý sẽ cuộn qua dải nhãn, tìm nhãn phù hợp và dán nhãn lên đầu hoặc mặt trước của Nội dung. Điều này đã hoàn thành quá trình Tài sản được "gắn thẻ" và chiếm.
Thẻ được sử dụng cho dịch vụ hỗ trợ kho trước khi triển khai hệ thống mới
Dải nhãn được sử dụng cho tài sản biển

Các biến chứng

Đã có nhiều biến chứng cho quá trình này.

Lỗi người / máy

Những cái đơn giản dựa trên lỗi của con người - nơi danh sách sai có thể được in ra cho trang web đang được truy cập. Thật không may, kể từ khi cơ sở quá lớn, điều này có thể lãng phí giờ của một nhóm lớn trong điều kiện lái xe ra đến trang web và trả lại cho các nhãn mới.

Ngoài ra, nếu máy in nhãn công nghiệp bị hỏng, điều này sẽ đặt nền tảng cho nhóm tài sản cho đến khi nó có thể được sửa chữa.

Không phải tất cả nội dung đều có thể nhìn thấy và / hoặc truy cập dễ dàng

Máy tính xách tay, hầu hết thời gian, là với người dùng của họ, có nghĩa là họ có thể không có mặt tại trang web. Tháp máy tính được ẩn dưới, phía sau hoặc bên cạnh bàn làm việc. Máy Photocopy / Máy in đôi khi được lắp vào không gian tiện lợi, phía trên bàn làm việc hoặc phía sau cửa. Với những tài sản này, vấn đề đơn giản là tìm tài sản và sau đó tìm số sê-ri.

Ti vi cung cấp một trong những thách thức tốn thời gian nhất. Chúng chủ yếu là treo tường mà không có cánh tay xoay. Để đọc số sê-ri, TV cần được tháo ra khỏi tường và sau đó lắp lại. Các thiết bị cũng cần được di chuyển vật lý để đọc các số sê-ri ở mặt sau của chúng.

In mờ

Trên máy cắt cỏ và xe cộ, số xê-ri của họ bị phơi nhiễm với các yếu tố và thường không đọc được.

Tài sản không phải trên CAR nhưng được sử dụng bởi Đơn vị

Nhiều lần, các trang web sẽ sở hữu tài sản được chỉ định ở nơi khác. Nhân viên BP sẽ ghi chép, ghi lại số sê-ri, ID tài sản, danh mục và địa điểm. Nhóm sở hữu cơ sở sẽ đưa thông tin này trở lại văn phòng và chính thức thêm vào CAR, sau đó quay lại với nhãn được in để gắn thẻ Nội dung. Chuyến đi bổ sung này có thể mất 2-3 giờ trong tổng số thời gian của nhân viên.

Quá trình Telaeris

Telaeris được thuê đặc biệt để cung cấp nhân lực để hỗ trợ Thủy quân lục chiến tại BP kiểm kê tất cả tài khoản CAR. Trong ba tháng đầu tiên, nhóm tại chỗ của chúng tôi đã học được quy trình Thủy quân lục chiến và nói chuyện với Thủy quân lục chiến trên mặt đất để xác định những gì đã làm việc và những gì có thể được cải thiện.

Với intel tại chỗ này, các kỹ sư của Telaeris, trở lại văn phòng chính của chúng tôi đã bắt đầu xây dựng một hệ thống hoàn toàn mới để đẩy nhanh quá trình gắn thẻ nội dung. Chúng tôi nhận ra rằng hệ thống của chúng tôi không thể giao tiếp trực tiếp với các hệ thống máy tính của chính phủ, nhưng kết quả phải tuân thủ tất cả các quy định.

Chúng tôi đã được cảnh báo nhiều lần rằng bất kỳ nỗ lực kỹ thuật và chi phí thiết bị nào không thể được trả lại cho chính phủ. Ngoài ra nỗ lực này không thể ảnh hưởng đến công việc tại chỗ của chúng tôi. May mắn thay, như chúng ta đã xây dựng các ứng dụng kiểm kê thương mại, hầu hết các ứng dụng được xây dựng nhanh chóng từ các phần hiện có.

Nhập XPressLabel

Để đáp ứng các yêu cầu này, chúng tôi đã xây dựng một hệ thống được gọi là XPressLabel. Nó bao gồm:

  • Ứng dụng viết tùy chỉnh
  • Microsoft Surface Tablet
  • Máy in nhãn không dây
  • Máy quét mã vạch có dây
  • Máy quét mã vạch không dây

Chúng tôi đã thử nghiệm hệ thống tại văn phòng và khi chúng tôi chắc chắn rằng hệ thống đã sẵn sàng, chúng tôi đã giới thiệu nó cho Người quản lý chương trình của chúng tôi. Anh ấy rất ấn tượng, anh ấy đã phê duyệt nhóm của chúng tôi bằng cách sử dụng hệ thống để tăng tốc quá trình gắn thẻ nội dung.

telaeris-logistics-service-in-action
Hệ thống XPressLabel đang hoạt động

Telaeris Logistic Service Process

Sau khi chúng tôi giới thiệu hệ thống XPressLabel, quá trình và chương trình đã hoạt động như sau:

  • Unit's CAR đã được tải xuống Tablet. Danh sách CAR được hiển thị và có thể tìm kiếm để cung cấp độ chính xác, hiệu quả và để xem báo cáo được cập nhật khi ngày được tiến hành.
  • Tại Đơn vị, chúng tôi đặt nội dung, đã quét Mã vạch ID nội dung bằng máy quét mã vạch có dây hoặc không dây.
  • Chương trình XPressLabel đã xác nhận nội dung trên CAR.
  • Khi nhà điều hành đã xác nhận nội dung, họ nhấn nút in để bắt đầu in từ máy in không dây di động.
  • Để khó tiếp cận và số ID tài sản không đọc được, máy quét có thể đọc mã vạch từ tối đa 2 feet.
  • Nếu chỉ có một số ID tài sản một phần được hiển thị, chương trình có thể tìm kiếm CAR và lọc xuống để xác định xem nó có thuộc về CAR hay không.
  • Khi tìm thấy tài sản không có tài khoản, chương trình cung cấp khả năng thêm nội dung vào CAR, in nhãn và nội dung thẻ ngay tại chỗ.

Tất cả những điều này đều giúp tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Quan trọng hơn, nó cắt giảm số lượng người cần thiết để kiểm kê một trang web từ 6-10 xuống 1-2. Tương tự, thời gian đã giảm đáng kể.

Thẻ được sử dụng cho dịch vụ hỗ trợ kho hàng sau khi triển khai hệ thống mới
Các thẻ riêng lẻ được in từ máy in không dây

Trước và sau khi sử dụng dịch vụ Logistics của Telaeris

Bảng dưới đây cho thấy tiết kiệm thời gian sau khi triển khai và sử dụng Dịch vụ Logistics của Telaeris.

Mô tả hoạt độngTrước SauTiết kiệm thời gian# Mỗi khu vựcĐã lưu tối thiểu
Chuẩn bị nhãn mác và thiết bị 30 phút15 phút15 phút115
Kế toán cho mục trong danh sách DPAS

4 phút

Định vị thủ công & xác minh id nội dung

<1 phút

Mã vạch được quét và hệ thống xác minh id

3 phút5001500
Gắn nhãn các mục

4 phút

Đi qua các trang tính nhãn

<1 phút

In nhãn tại chỗ bằng máy in di động

3 phút5001500
Thiếu thủ tục mục

180 phút

Đánh dấu mục trong danh sách để cập nhật sau

5 phút

Hệ thống tạo báo cáo về các mục được tìm thấy và bị thiếu

175 phút101750
Xác minh danh sách

120 phút

Tự đi qua danh sách giấy

30 phút

Đã xác minh bằng điện tử

90 phút190
Đăng báo cáo

30 phút

Nhập báo cáo theo cách thủ công

15 phút

Xuất và nhập dữ liệu

15 phút115

Kết quả của dịch vụ Logistics của Telaeris

Dịch vụ của Telaeris đã cải thiện Quy trình Kiểm kê của Cơ sở Tài sản với hiệu quả và trách nhiệm giải trình. Chúng tôi đã đạt được điều này bằng cách loại bỏ các nhãn in không cần thiết, đối với các tài sản đã bị xóa khỏi CAR hoặc chuyển sang DRMO. Ngoài ra, bằng cách có khả năng thêm một tài sản không có tài khoản tại chỗ, chúng tôi có thể tiết kiệm thời gian. Dịch vụ của chúng tôi giữ hình thức điện tử của một CAR cập nhật với mọi tài sản được thêm vào, nhãn được in và không được in. Trên hết, vào cuối ngày, một email có báo cáo về CAR cập nhật mới nhất đã được gửi đến Nhóm sở hữu cơ sở thích hợp và Đơn vị / Phòng RO cho hồ sơ của họ, làm cho nhóm hiệu quả với thông tin chính xác.

Quan trọng nhất, hệ thống của chúng tôi cho phép quá trình được hoàn thành chỉ trong hơn 1 năm. Trong khi điều này có thể đã mất Telaeris hai năm của nhân viên ký hợp đồng tại cơ sở, nó đã được đúng cách để phục vụ khách hàng của chúng tôi.

Hãy nhớ đọc bài viết blog kèm theo của chúng tôi: Cách tiếp cận của người lười biếng để hiệu quả 10x.

Góp ý

*

Cập nhật Blog

Tin


nói chuyện với một đại diện

Liên hệ

Điện thoại: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com