blog của chúng tôi

Cách thức 7 để tài khoản cho nhân viên của bạn
Trong trường hợp khẩn cấp

Có thủ tục tại chỗ để sơ tán nơi làm việc là một phần của những gì nhà tuyển dụng nên làm để giữ cho nhân viên của họ an toàn trong trường hợp khẩn cấp. "Kế toán cho tất cả nhân viên sau khi sơ tán khẩn cấp đã được hoàn thành" là một trong những Bộ Lao động yêu cầu tối thiểu cho kế hoạch hành động khẩn cấp (EAP). Tuy nhiên, cách thức mà người sử dụng lao động nên thực hiện kế toán này không được chỉ định. Trong blog này, chúng tôi sẽ cung cấp 7 của những cách phổ biến nhất mà chúng tôi đã thấy nhà tuyển dụng kiểm tra cho nhân viên bị mất tích.

địa điểm tập hợp

1. Paper Roster

Sử dụng một danh sách giấy là hình thức thô sơ nhất của sự tập hợp. Với một chút nostalgia, nó ném chúng tôi trở lại những kỷ niệm của lớp học, xếp hàng trong bãi đậu xe và chờ đợi cho giáo viên để gọi tên của chúng tôi và kiểm tra chúng tôi ra khỏi danh sách. Hệ thống này vẫn hoạt động tốt trong lớp học, nhưng có thể không thực tế đối với các tòa nhà lớn của công ty với hàng trăm nhân viên. Trong những tình huống này, các rosters phải được lưu giữ nhanh chóng đến nay với các rosters HR. Một số công ty bảo mật đã tìm ra cách để tôn tạo phương pháp phân loại giấy. Bằng cách hợp tác với hệ thống kiểm soát truy cập của tòa nhà, một danh sách có thể được in của người hiện đang làm việc như một công ty và thậm chí cả những người đã sử dụng huy hiệu của họ để vào tòa nhà ngày hôm đó. Những nhân viên không đến trong ngày đó sẽ không được đưa vào danh sách, để lại ít chỗ cho những người mất tích.

danh sách kiểm tra phim hoạt hình

Giấy rosters có một lợi thế quan trọng của sự đơn giản, chỉ cần một cây bút và giấy để hoạt động. Tuy nhiên, chúng vốn đã chậm, đặc biệt nếu bất kỳ nhân viên nào đi đến trạm sơ tán sai. Ngoài ra, có bao nhiêu đội trưởng sơ tán sẽ đợi quanh đội hình của họ để hoàn thành việc in ấn với một đám cháy thực sự trong tòa nhà?

2. Bảng phân công điện tử

Danh sách kiểm tra iPad

Sử dụng phương pháp phân loại giấy phù hợp này vào thế kỷ 21st, chúng tôi có thể nâng cao danh sách giấy bằng cách sử dụng công nghệ web. Sức chứa được lấy từ hệ thống an ninh và được xuất bản bằng điện tử. Các tùy chọn ở đây bao gồm:

  • Gửi email danh sách phòng trống hiện tại cho thuyền trưởng sơ tán.
  • Populating một danh sách phòng trên một máy tính bảng tại cơ sở.
  • Đẩy một danh sách cập nhật lên internet.

3. Quét huy hiệu

Sử dụng huy hiệu bảo mật của bạn để nhanh chóng quét nhân viên bên ngoài cơ sở có thể là một giải pháp cải tiến trên rosters giấy nếu được thực hiện đúng. Nhưng có rất nhiều cách để quét huy hiệu điện tử, bao gồm:

  • Máy quét trên một stanchion
  • Máy quét được tích hợp vào một chiếc hộp nhỏ hoặc giỏ hàng nhỏ
  • Máy quét trong thiết bị cầm tay

Đây là cách dễ nhất để sử dụng nếu một khuôn viên hoặc cơ sở có cơ sở hạ tầng mạng vững chắc. Điều này cho phép thuyền trưởng di tản nhanh chóng truy cập danh sách phòng thông qua trang web. Tuy nhiên, nếu xảy ra trường hợp khẩn cấp thảm khốc, như 2011 Southwest mất điện, nơi mà tất cả dữ liệu di động và nguồn điện đi ra ngoài, loại hệ thống này vẫn có thể rời khỏi người lập kế hoạch mà không có dữ liệu quan trọng về người dùng của họ.

Tùy chọn trình đọc Muster

Máy quét cầm tay có một vài tính năng để giới thiệu chúng trên máy quét huy hiệu gắn trên máy bay hoặc trường hợp. Chúng cho phép danh sách số người xem được xem trong thời gian thực khi người dùng được quét ra khỏi tòa nhà cũng như có thể xác minh thủ công một người an toàn bằng cách nhập tên của họ. Ngoài ra, một giải pháp cầm tay là một nâng cấp dễ dàng cho một doanh nghiệp sử dụng giấy hoặc điện tử rostering, mà không cần phải viết lại hoàn toàn kế hoạch hành động khẩn cấp của họ.

4. Sinh trắc học

Sinh trắc học là khi mọi người được xác định bởi một cái gì đó về họ - sinh học của họ, để nói chuyện. Có nhiều cách để thực hiện điều này, nhưng trong thực tế chỉ có một số ít thường được tích hợp vào các hệ thống an ninh và tập hợp. Hiện tại, công nghệ vân tay là công nghệ sinh trắc học được sử dụng phổ biến nhất trong lĩnh vực an ninh.

sinh trắc học

Sinh trắc học khác đang được sử dụng phổ biến hơn là nhận diện khuôn mặt từ video và công nhận iris khi công nghệ của họ trở nên tiên tiến và có khả năng hơn. Những hình thức thu giữ sự hiện diện của nhân viên của bạn tại các điểm sơ tán được sử dụng hiệu quả như một proxy để quét huy hiệu, nhưng với lợi thế là họ không thể bị mất như một thẻ ID.

5. RFID tầm xa

Thay vì có huy hiệu nhân viên được quét theo cách thủ công, việc xác định Tần số Vô tuyến (RFID) cho phép nhân viên được quét tự động ở khoảng cách xa. Các hệ thống này sử dụng các thẻ RFID hoạt động trong dải tần số 900 MHz, được gọi là thẻ UHF. Các thẻ này có thể được triển khai theo một số cách:

  • Đã thêm làm hình dán vào mặt sau của huy hiệu hiện tại.
  • Được cung cấp dưới dạng một thẻ riêng.
  • Được tích hợp vào dây buộc hoặc bộ giữ huy hiệu.
  • Được xây dựng thành một huy hiệu điều khiển truy cập mới mà sẽ có nhiều công nghệ RFID thực hiện - hình ảnh bên phải cho thấy một ví dụ về điều này.
Thẻ UHF

Các thẻ UHF này cho phép nhân viên được xác định ở phạm vi tối đa 25 feet. Giải pháp này có thể là lý tưởng để xác minh khi nào nhân viên thoát ra qua các cánh cửa được biết đến, kế toán cho những người gần khu vực sơ tán, hoặc phát hiện chính xác khi họ ra khỏi cơ sở.

6. Hệ thống định vị thời gian thực (RTLS)

Có hai loại thẻ RFID, chủ động và thụ động. Các thẻ UHF như được mô tả trong phần trên được gọi là Bị động vì chúng không có pin. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thêm pin vào thẻ sẽ cung cấp thêm khả năng. Các thẻ RFID được cấp nguồn pin này được gọi là Active RFID.

Thẻ RFID hoạt động có thể được đọc từ hơn 100 feet. Điều này cho phép bạn liên tục theo dõi vị trí của nhân viên trong thời gian thực. Đây là lý do tại sao loại công nghệ này được gọi là Hệ thống vị trí theo thời gian thực (RTLS).

Beacon

Loại hệ thống này vốn đã cho bạn biết nếu nhân viên ở trong hay ngoài cơ sở của bạn, đó chính là điều mà một hệ thống tập hợp được thiết kế để làm. Với hệ thống RTLS, độc giả được đặt chiến lược trong toàn bộ cơ sở và tại các địa điểm tập hợp cụ thể. Khi một thẻ được đọc bởi một người đọc cụ thể, nhân viên được xác định là gần vị trí của người đọc đó, điều đó cho thấy rằng họ đã đạt đến sự an toàn. Thông thường, các hệ thống RTLS có các cổng quản lý riêng biệt và thường không được gắn vào hệ thống bảo mật.

7. Hệ thống dựa trên điện thoại di động và SMS

Một số giải pháp tập hợp sử dụng cơ sở hạ tầng di động để hỗ trợ các yêu cầu sơ tán của họ. Các giải pháp này được chia thành hai kiểu hệ thống - Hệ thống dựa trên ứng dụng và hệ thống dựa trên SMS.

di động tập hợp

Các giải pháp dựa trên ứng dụng có thể sử dụng vị trí địa lý của điện thoại để cho biết liệu một nhân viên ở bên ngoài khu vực nguy hiểm hoặc có thể yêu cầu người dùng chủ động đăng ký. Hệ thống SMS gửi tin nhắn văn bản tới người dùng của họ để thông báo và có thể có hoặc không có cách thức 2 thông tin liên lạc sẽ cho phép nhân viên cho biết họ có an toàn hay không cần hỗ trợ. Các loại giải pháp này yêu cầu cơ sở người dùng, tất cả đều có điện thoại di động. Ngoài ra, các cơ sở được yêu cầu phải ở trong vùng phủ sóng tế bào đáng tin cậy. Phần tốt đẹp của các giải pháp này là chúng có lợi thế là tránh tất cả các máy quét bên ngoài.

Những điều cần lưu ý

Không có hệ thống sơ tán khẩn cấp nào là hoàn hảo.

  • Nếu một tòa nhà đang cháy, người chỉ huy sơ tán không có khả năng lôi kéo rosters, máy tính bảng hoặc độc giả một cách tức thời.
  • Nhân viên có khả năng để lại dấu hiệu và / hoặc điện thoại trong trường hợp khẩn cấp.
  • Nếu không có thông tin đầy đủ, người trả lời đầu tiên vẫn phải vào các tòa nhà đang cháy để xác minh rằng mọi người đều an toàn.
  • Trường hợp khẩn cấp bởi bản chất của họ là bất ngờ và tình huống nhanh chóng thoát ra khỏi tầm tay.

Hãy ghi nhớ, mọi người có thể hành xử không thể đoán trước, đặc biệt nếu họ cảm thấy an toàn cá nhân của họ bị đe dọa. Tuy nhiên, việc có và thực hành kế hoạch hành động khẩn cấp sẽ bảo đảm an toàn hơn cho nhân viên của bạn bằng cách cung cấp cho họ hướng dẫn, bất kể bạn chọn giải pháp tập hợp nào.

Blog này ban đầu được xuất bản vào tháng 5 2016 và đã được cập nhật để làm rõ các thuật ngữ kỹ thuật khác nhau.

hình ảnh tập hợp khẩn cấp cho video

Bình luận

  1. Eli nói:

    Bài viết này là một lời nhắc tuyệt vời để luôn luôn biết các thủ tục khẩn cấp cho bất kỳ tòa nhà mà bạn dành rất nhiều thời gian. Tôi đã không nhận ra có rất nhiều chiến lược để theo dõi vị trí nhân viên của bạn, nhưng là một chủ sở hữu hoặc ông chủ, nó là một phần không thể thiếu trong việc ứng phó với trường hợp khẩn cấp. Nó chỉ đứng thứ hai để đào tạo nhân viên của bạn về cách sơ tán và sử dụng các thiết bị sơ tán để giúp những người có thể bị thương hoặc tàn tật.

  2. Jeanna Fresquez nói:

    Tôi muốn xem liệu tôi có thể nhận thêm nguồn cấp dữ liệu về cách nhân viên được xác thực và điều gì xảy ra sau khi sơ tán khẩn cấp hay không.

  3. Xin chào Jeanna - chúng tôi sẽ liên lạc với bạn ngay! Đây là một phần quan trọng trong những gì chúng tôi làm với tư cách là một công ty.

  4. Nycil Paulose nói:

    Xin chào, tôi cần tìm hiểu thêm về các giải pháp đếm đầu bạn có thể cung cấp. Đặc biệt đối với một nhà máy vận hành không có điểm vào hoặc ra cụ thể. Chúng tôi quan tâm đến số lượng đầu trong nhà máy không chỉ tại ranh giới cơ sở.

    Bạn có người liên lạc Ấn Độ nào, ai có thể giải thích?

  5. Xin chào Nycil - chúng tôi có một vài tùy chọn khác nhau để giữ số lượng nhân viên và nhà thầu của bạn, tùy thuộc vào môi trường hoạt động của bạn. Nếu nhân viên của bạn được yêu cầu phải đeo hardhats toàn bạn có choke điểm mà họ có thể được hướng dẫn thông qua cho nhập cảnh và xuất cảnh, bạn có thể sử dụng UHF RFID, mà sẽ cung cấp cho bạn một chi phí cho mỗi nhân viên rẻ hơn. Tuy nhiên, nếu khuôn viên của bạn thực sự mở, với chu vi đã biết, chúng tôi có một hệ thống RFID hoạt động tuyệt vời sẽ cho bạn biết nếu mọi người ở trong hay ngoài phạm vi của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để thảo luận.

    Ngoài ra, chúng tôi triển khai các giải pháp trên toàn thế giới, vì vậy chúng tôi có thể hỗ trợ bạn ở Ấn Độ.

  6. Một bài viết rất mạnh mẽ và mạnh mẽ tôi đã đọc một số bài viết trước của bạn và cuối cùng đã quyết định để thả một bình luận về điều này. Tôi đã đăng ký nhận bản tin của bạn, vì vậy hãy cập nhật các bài đăng thông tin!

  7. Bài viết tuyệt vời, cảm ơn vì đã chia sẻ danh sách hữu ích này với chúng tôi. Nó thực sự rất thông tin.

Góp ý

*

Cập nhật Blog

Tin


nói chuyện với một đại diện

Liên hệ

Điện thoại: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com