Blogs

7 cách giải quyết cho nhân viên của bạn trong trường hợp khẩn cấp

Có sẵn các thủ tục để sơ tán tại nơi làm việc là một phần của những gì người sử dụng lao động nên làm để giữ an toàn cho nhân viên của họ trong trường hợp khẩn cấp. “Kế toán cho tất cả nhân viên sau khi sơ tán khẩn cấp đã hoàn thành” là một trong những yêu cầu tối thiểu cho kế hoạch hành động khẩn cấp (EAP). Tuy nhiên, cách thức mà người sử dụng lao động phải thực hiện kế toán này không được nêu rõ. Trong blog này, chúng tôi sẽ cung cấp 7 cách phổ biến nhất mà chúng tôi từng thấy nhà tuyển dụng kiểm tra nhân viên mất tích.

địa điểm tập hợp

1. Paper Roster

Sử dụng bảng phân công bằng giấy là hình thức tập hợp thô sơ nhất. Với một chút hoài niệm, nó ném chúng tôi về những kỷ niệm của thời cấp học, xếp hàng trong bãi đậu xe và chờ giáo viên gọi tên và đánh dấu chúng tôi khỏi danh sách. Hệ thống này vẫn hoạt động tốt trong lớp học, nhưng có thể không thực tế đối với các tòa nhà công ty lớn với hàng trăm nhân viên. Trong những tình huống này, danh sách phải được cập nhật một cách rõ ràng với danh sách nhân sự. Một số công ty bảo mật đã tìm ra cách để tô điểm cho phương pháp phân công bằng giấy. Bằng cách hợp tác với hệ thống kiểm soát ra vào của tòa nhà, một danh sách có thể được in ra về những người hiện đang làm việc trong công ty và thậm chí có thể là những người đã sử dụng huy hiệu của họ để vào tòa nhà ngày hôm đó. Những nhân viên không đến tham gia vào ngày hôm đó sẽ không được đưa vào danh sách, để lại ít chỗ hơn cho những người mất tích.

danh sách kiểm tra phim hoạt hình

Bảng điều khiển giấy có một ưu điểm chính là đơn giản, chỉ cần một cây bút và giấy để vận hành. Tuy nhiên, chúng vốn dĩ rất chậm chạp, đặc biệt nếu có nhân viên nào đi nhầm trạm sơ tán. Ngoài ra, có bao nhiêu đội trưởng sơ tán sẽ đợi xung quanh để danh sách của họ in xong với một đám cháy thực sự trong tòa nhà?

2. Bảng phân công điện tử

Danh sách kiểm tra iPad

Đưa phương pháp phân loại giấy thích ứng này vào thế kỷ 21, chúng ta có thể nâng cao danh sách giấy bằng cách sử dụng công nghệ web. Tỷ lệ lấp đầy được lấy từ hệ thống an ninh và được công bố dưới dạng điện tử. Các tùy chọn ở đây bao gồm:

  • Gửi email danh sách phòng trống hiện tại cho thuyền trưởng sơ tán.
  • Populating một danh sách phòng trên một máy tính bảng tại cơ sở.
  • Đẩy một danh sách cập nhật lên internet.

3. Quét huy hiệu

Sử dụng huy hiệu bảo mật của bạn để nhanh chóng quét nhân viên bên ngoài cơ sở có thể là một giải pháp cải tiến trên rosters giấy nếu được thực hiện đúng. Nhưng có rất nhiều cách để quét huy hiệu điện tử, bao gồm:

  • Máy quét trên stanchion
  • Máy quét được tích hợp trong hộp hoặc xe đẩy nhỏ bồ nông
  • Máy quét trong thiết bị cầm tay

Chúng dễ sử dụng nhất nếu một khuôn viên hoặc cơ sở có cơ sở hạ tầng mạng vững chắc. Điều này cho phép các đội trưởng sơ tán nhanh chóng truy cập danh sách cư trú thông qua một trang web. Tuy nhiên, nếu một trường hợp khẩn cấp thảm khốc xảy ra, như 2011 Southwest mất điện, khi tất cả nguồn điện và dữ liệu di động bị ngắt, loại hệ thống này vẫn có thể khiến các nhà lập kế hoạch không có dữ liệu quan trọng về người dùng của họ.

Tùy chọn trình đọc Muster

Máy quét cầm tay có một số tính năng để giới thiệu chúng trên máy quét huy hiệu gắn trên hộp hoặc hộp. Chúng cho phép xem danh sách người ở trong thời gian thực khi người dùng được quét ra khỏi tòa nhà cũng như có thể xác minh thủ công một người là an toàn bằng cách nhập tên của họ. Ngoài ra, giải pháp cầm tay là một nâng cấp dễ dàng cho một doanh nghiệp sử dụng giấy hoặc điện tử mà không cần phải viết lại hoàn toàn kế hoạch hành động khẩn cấp của họ.

4. Sinh trắc học

Sinh trắc học là khi mọi người được xác định bởi một cái gì đó về họ - sinh học của họ, có thể nói như vậy. Có nhiều cách để thực hiện điều này, nhưng trong thực tế chỉ có một số ít thường được tích hợp vào các hệ thống an ninh và tập hợp. Hiện tại, công nghệ vân tay là công nghệ sinh trắc học được sử dụng phổ biến nhất trong lĩnh vực an ninh.

sinh trắc học

Sinh trắc học khác đang được sử dụng phổ biến hơn là nhận diện khuôn mặt từ video và công nhận iris khi công nghệ của họ trở nên tiên tiến và có khả năng hơn. Những hình thức thu giữ sự hiện diện của nhân viên của bạn tại các điểm sơ tán được sử dụng hiệu quả như một proxy để quét huy hiệu, nhưng với lợi thế là họ không thể bị mất như một thẻ ID.

5. RFID tầm xa

Thay vì có huy hiệu nhân viên được quét theo cách thủ công, việc xác định Tần số Vô tuyến (RFID) cho phép nhân viên được quét tự động ở khoảng cách xa. Các hệ thống này sử dụng các thẻ RFID hoạt động trong dải tần số 900 MHz, được gọi là thẻ UHF. Các thẻ này có thể được triển khai theo một số cách:

  • Đã thêm làm hình dán vào mặt sau của huy hiệu hiện tại.
  • Được cung cấp dưới dạng một thẻ riêng.
  • Được tích hợp vào dây buộc hoặc bộ giữ huy hiệu.
  • Được tích hợp vào một huy hiệu kiểm soát truy cập mới sẽ có nhiều công nghệ RFID được áp dụng - hình ảnh bên phải cho thấy một ví dụ về điều này.
Thẻ UHF

Các thẻ UHF này cho phép nhận dạng nhân viên ở phạm vi cách xa tới 25 feet. Giải pháp này có thể lý tưởng để xác minh khi nhân viên thoát ra qua các cửa đã biết, xác định những người ở gần khu vực sơ tán hoặc phát hiện chính xác khi họ thoát ra khỏi cơ sở.

6. Hệ thống định vị thời gian thực (RTLS)

Có hai loại thẻ RFID, chủ động và thụ động. Các thẻ UHF như được mô tả trong phần trên được gọi là Bị động vì chúng không có pin. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thêm pin vào thẻ sẽ cung cấp thêm khả năng. Các thẻ RFID được cấp nguồn pin này được gọi là Active RFID.

Thẻ RFID đang hoạt động có thể được đọc từ khoảng cách hơn 100 feet. Điều này cho phép bạn liên tục theo dõi vị trí của nhân viên trong thời gian thực. Đây là lý do tại sao loại công nghệ này được gọi là Hệ thống định vị thời gian thực (RTLS).

Beacon

Loại hệ thống này cho phép bạn biết liệu nhân viên đang ở bên trong hay bên ngoài cơ sở của bạn, đây chính xác là những gì một hệ thống tập hợp được thiết kế để làm. Với RTLS, người đọc được đặt một cách chiến lược trong toàn bộ cơ sở và tại các địa điểm tập trung cụ thể. Khi một thẻ được đọc bởi một trình đọc cụ thể, nhân viên được xác định ở gần vị trí của trình đọc đó, điều này cho thấy rằng họ đã đạt đến mức an toàn. Thông thường, RTLS có cổng quản lý riêng và không thường bị ràng buộc vào hệ thống bảo mật.

7. Hệ thống dựa trên điện thoại di động và SMS

Một số giải pháp tập hợp sử dụng cơ sở hạ tầng di động để hỗ trợ các yêu cầu sơ tán của họ. Các giải pháp này được chia thành hai kiểu hệ thống - hệ thống dựa trên ứng dụng và hệ thống dựa trên SMS.

di động tập hợp

Các giải pháp dựa trên ứng dụng có thể sử dụng vị trí địa lý của điện thoại để cho biết nếu nhân viên đang ở bên ngoài khu vực nguy hiểm hoặc có thể yêu cầu người dùng chủ động kiểm tra. Hệ thống SMS gửi tin nhắn văn bản đến người dùng của họ để thông báo và có thể có hoặc không thông tin liên lạc cho phép nhân viên cho biết liệu họ có an toàn hay cần hỗ trợ. Các loại giải pháp này yêu cầu cơ sở người dùng đều có điện thoại di động. Ngoài ra, các cơ sở được yêu cầu phải ở trong các khu vực phủ sóng di động đáng tin cậy. Phần tốt đẹp của các giải pháp này là chúng có lợi thế là tránh tất cả các máy quét bên ngoài cùng nhau.

Những điều cần lưu ý

Không có hệ thống sơ tán khẩn cấp nào là hoàn hảo.

  • Nếu một tòa nhà đang cháy, người chỉ huy sơ tán không có khả năng lôi kéo rosters, máy tính bảng hoặc độc giả một cách tức thời.
  • Nhân viên có khả năng để lại dấu hiệu và / hoặc điện thoại trong trường hợp khẩn cấp.
  • Nếu không có thông tin đầy đủ, người trả lời đầu tiên vẫn phải vào các tòa nhà đang cháy để xác minh rằng mọi người đều an toàn.
  • Các trường hợp khẩn cấp về bản chất là bất ngờ và các tình huống nhanh chóng vượt ra khỏi tầm tay.

Hãy nhớ rằng mọi người có thể cư xử khó lường, đặc biệt nếu họ cảm thấy an toàn cá nhân của mình bị đe dọa. Tuy nhiên, có và thực hành một kế hoạch hành động khẩn cấp sẽ đảm bảo an toàn hơn cho nhân viên của bạn bằng cách cung cấp cho họ hướng dẫn, bất kể bạn chọn giải pháp tập hợp nào.

Blog này ban đầu được xuất bản vào tháng 2016 năm XNUMX và đã được cập nhật để làm rõ các thuật ngữ kỹ thuật khác nhau.

Nhận xét

  1. Eli nói:

    Bài viết này là một lời nhắc nhở tuyệt vời để luôn biết các quy trình khẩn cấp cho bất kỳ tòa nhà nào mà bạn dành nhiều thời gian. Tôi không nhận ra rằng có quá nhiều chiến lược để theo dõi vị trí của nhân viên, nhưng với tư cách là chủ sở hữu hoặc ông chủ, đó là một phần không thể thiếu trong việc ứng phó với trường hợp khẩn cấp. Nó chỉ đứng thứ hai là đào tạo nhân viên của bạn về cách sơ tán và sử dụng các thiết bị sơ tán để giúp những người có thể bị thương hoặc tàn tật.

  2. Jeanna Fresquez nói:

    Tôi muốn xem liệu tôi có thể nhận thêm nguồn cấp dữ liệu về cách nhân viên được xác thực và điều gì xảy ra sau khi sơ tán khẩn cấp hay không.

  3. Xin chào Jeanna - chúng tôi sẽ sớm liên hệ với bạn! Đây là một phần quan trọng của những gì chúng tôi làm với tư cách là một công ty.

  4. Nycil Paulose nói:

    Xin chào, tôi cần tìm hiểu thêm về các giải pháp đếm đầu bạn có thể cung cấp. Đặc biệt đối với một nhà máy vận hành không có điểm vào hoặc ra cụ thể. Chúng tôi quan tâm đến số lượng đầu trong nhà máy không chỉ tại ranh giới cơ sở.

    Bạn có người liên lạc Ấn Độ nào, ai có thể giải thích?

  5. Xin chào Nycil - chúng tôi có một số tùy chọn khác nhau để giữ số lượng nhân viên và nhà thầu của bạn, tùy thuộc vào môi trường hoạt động của bạn. Nếu nhân viên của bạn được yêu cầu đeo mũ cứng bạn có choke điểm mà họ có thể được hướng dẫn thông qua cho nhập cảnh và xuất cảnh, bạn có thể sử dụng UHF RFID, mà sẽ cung cấp cho bạn một chi phí cho mỗi nhân viên rẻ hơn. Tuy nhiên, nếu khuôn viên của bạn thực sự mở, với chu vi đã biết, chúng tôi có một hệ thống RFID hoạt động tuyệt vời sẽ cho bạn biết nếu mọi người ở trong hay ngoài phạm vi của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để thảo luận.

    Ngoài ra, chúng tôi triển khai các giải pháp trên toàn thế giới, vì vậy chúng tôi có thể hỗ trợ bạn ở Ấn Độ.

  6. Một bài đăng rất hay và mạnh mẽ khác mà tôi đã đọc một số bài đăng trước đây của bạn và cuối cùng quyết định bỏ nhận xét về bài này. Tôi đã đăng ký nhận bản tin của bạn, vì vậy hãy cập nhật các bài viết thông tin!

  7. Bài viết tuyệt vời, cảm ơn vì đã chia sẻ danh sách hữu ích này với chúng tôi. Nó thực sự rất thông tin.

  8. Effan Kadzim nói:

    Xin chào, tôi muốn hỏi, đâu là giải pháp tốt nhất cho cuộc gọi điểm danh, đặc biệt là đối với một tòa nhà lớn với rất nhiều bộ phận khác nhau. Chúng tôi lo ngại rằng chúng tôi có thể không có được số lượng nhân viên chính xác khi tại điểm lắp ráp với trung bình công nhân 1500.

    Cảm ơn.
    Effan, Malaysia

  9. Tôi sẽ sử dụng một giải pháp cầm tay phân tán cho một tình huống như của bạn. Điều tuyệt vời khi sử dụng thiết bị cầm tay tại các điểm sơ tán là thiết bị cầm tay 7 có thể bao phủ toàn bộ dân số của bạn và thậm chí cho bạn biết nếu ai đó đi đến điểm sơ tán sai, vì tất cả đều đồng bộ với nhau. Nếu bạn muốn tách riêng nhiều phòng ban hơn, bạn có thể dễ dàng thêm các thiết bị cầm tay bổ sung.

  10. William powney nói:

    Lời chào từ Malta

    Tôi sẽ rất vui khi biết về các hệ thống đếm đầu của bạn sẽ được triển khai trong các bảo tàng. Họ chắc chắn sẽ được yêu cầu trang trải cho nhân viên, khách truy cập và nhà thầu của chúng tôi.

    Trân trọng cảm ơn
    William powney

  11. Waqar Ahmad nói:

    Lời chào từ UAE,

    Tôi muốn biết về một hệ thống đầu người. Bạn có bất kỳ loại máy ảnh đầu hoặc một số giải pháp?

    Cảm ơn,
    Chờ đợi

  12. ROMIO ELIO nói:

    Tôi đang tìm cách cải thiện quy trình giải trình sơ tán khẩn cấp của chúng tôi. Bạn có thể vui lòng gọi điện để thảo luận về mối quan tâm của chúng tôi.

    Cảm ơn,
    Helium

  13. Patti nói:

    Tôi quan tâm đến nắm tay của bạn. Chúng tôi có 420 thành viên trong nhóm có thể sơ tán đến 2 địa điểm khác nhau.

  14. Heejin Seo, điều phối viên tiếp thị nói:

    Xin chào Patti, cảm ơn bạn đã quan tâm đến XPressEntry. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian ngắn!

  15. Sam Dalton nói:

    Tôi đã thấy nhiều giải pháp trong nhiều năm qua đã làm việc trên 50 tàu Hàng hải cũng như các đơn vị Khoan. Tôi thích hệ thống thẻ tại các điểm tập hợp vì một số lý do. Các hệ thống điện tử có thể bị lỗi trong tình huống hỏa hoạn và hệ thống gắn thẻ có thể hoạt động trong một cuộc diễn tập đã lên kế hoạch nhưng những người trong tình trạng khẩn cấp đang ngủ hiếm khi được tổ chức và chắc chắn sẽ bỏ lại những điều này. Các hệ thống dựa trên web đã bị loại bỏ vì chúng ta hiếm khi có vùng phủ sóng internet hoặc wifi đáng tin cậy do số lượng lớn kim loại cũng như số lượng hệ thống liên lạc UHF được sử dụng trong trường hợp khẩn cấp. Những lợi ích trở lại với danh sách một lần nữa dựa vào quyền truy cập máy tính sẽ trở nên không hiệu quả nếu bạn mất điện. Các thẻ T được đặt tại các trạm và nếu được cập nhật sẽ cung cấp cho bạn biết ai nên đến ở điểm tập trung nào chỉ cần nhìn nếu bạn không có mặt, bạn sẽ biết đó là trạm tập trung thay thế. Việc lật bài giúp mọi người tích cực tham gia vào cuộc tập hợp và những lá bài chưa lật có thể dễ dàng được thu thập trong trường hợp bị bỏ rơi để đưa ra ý tưởng về người đang mất tích để bắt đầu giải cứu.

Góp ý

*

Email Subscription

Nhận các bản cập nhật mới nhất được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn