Blogs

8 Phương pháp Tốt nhất để Đăng ký Sinh viên Nhanh chóng

Telaeris thường triển khai trình đọc huy hiệu cầm tay XPressEntry của chúng tôi cho các công ty và nhân viên của họ. Gần đây, chúng tôi đã triển khai hệ thống đăng ký đầu vào của học sinh để hỗ trợ các trường mở cửa trở lại, tuân theo các hướng dẫn tại chỗ để ngăn chặn sự lây lan của COVID. Chúng tôi nhận thấy việc theo dõi học sinh tiểu học nhỏ tuổi khác biệt đáng kể so với nhân viên trưởng thành. Trong 5 tháng đầu hoạt động, chúng tôi đã học được rất nhiều điều về cách thành công cho giáo viên và học sinh. Dưới đây là danh sách một số phương pháp hay nhất mà chúng tôi đề xuất để làm cho bất kỳ hệ thống theo dõi học sinh nào hoạt động tốt nhất có thể cho các trường học và trẻ nhỏ.

1. Đảm bảo hệ thống của bạn hoạt động ngoại tuyến

Không có wifi

Đảm bảo hệ thống của bạn hoạt động ổn định mà không cần mạng. Trường học đầu tiên mà chúng tôi làm việc ban đầu đã triển khai một hệ thống yêu cầu WIFI. Hệ thống này không thành công chỉ vì cơ sở hạ tầng WIFI không đủ rộng. Đảm bảo hệ thống của bạn hoạt động tốt như nhau trực tuyến và ngoại tuyến. Một lựa chọn khác là mở rộng cơ sở hạ tầng WIFI của bạn, nhưng việc nâng cấp như vậy có thể tốn nhiều chi phí hơn toàn bộ hệ thống.

2. Làm cho huy hiệu dễ tìm, khó mất

Móc ba lôĐừng yêu cầu học sinh của bạn rút huy hiệu của họ mỗi ngày để quét - họ sẽ thường xuyên làm mất chúng. Thay vào đó, hãy gắn huy hiệu học sinh vào móc treo ba lô bằng dây buộc hoặc vòng chìa khóa. Chúng tôi thấy học sinh không bị mất ba lô. 🙂

Người giữ huy hiệu VinylMột cách dễ dàng để làm điều này là đặt các huy hiệu đã in vào một hộp đựng huy hiệu bằng nhựa vinyl trong suốt - loại nhựa mềm sẽ dễ bị lạm dụng hơn. Các huy hiệu được gắn đơn giản chỉ bằng một cái đục lỗ cuối cùng sẽ bị vỡ và rơi ra, chưa kể nó còn cho phép việc in ấn bị trầy xước hoặc cọ xát.

3. Sử dụng đúng thẻ

In giấy
In thẻ giấy giá rẻ để đựng huy hiệu

Việc quét thẻ soi COVID hàng ngày đồng nghĩa với việc chúng sẽ có nhiều cơ hội bị lạc. Các loại thẻ hiện có như thẻ thư viện hoặc thẻ sinh viên có thể là một vấn đề khó thay thế. Thẻ COVID chuyên dụng, chi phí thấp sẽ tự thanh toán. Rẻ hơn nữa, các trường có thể sử dụng thẻ giấy in để bàn, nếu để vào hộp đựng huy hiệu bằng nhựa nói trên, miễn là có khóa zip để giữ khô ráo.

4. Hãy thông minh với các huy hiệu của bạn

In huy hiệu với số huy hiệu, mã 1D và 2D ở cả mặt trước và mặt sau. Bạn không muốn dòng của mình chậm lại khi giáo viên cố gắng lật thẻ để quét hoặc vô tình ẩn mã vạch khi họ cầm thẻ. Bạn không có cách dễ dàng để in hai mặt thẻ? Cân nhắc in hai thẻ một mặt và đặt cả hai mặt ra trong hộp đựng huy hiệu vinyl.

Mẫu thẻ kiểm tra sức khỏe học sinhGiúp dễ dàng đối sánh id huy hiệu với cấp. Chúng tôi đã sử dụng năm tốt nghiệp làm một phần của id huy hiệu và điều này hóa ra là một sai lầm. Không ai biết năm tốt nghiệp của họ - hãy làm cho nó dễ dàng! Đề xuất của chúng tôi là bạn bắt đầu số huy hiệu bằng cấp học sinh, ví dụ: học sinh lớp tám có số 80001, 80002, v.v. cho đến học sinh Mẫu giáo sẽ có số bắt đầu bằng số 0002 hoặc chữ K, như KXNUMX, v.v. Điều này cũng giúp trả lại thẻ bị mất cho học sinh làm mất của chúng.

5. Làm cho nó dễ dàng với giáo viên của bạn

Làm cho nó dễ dàngĐiều quan trọng là lắng nghe phản hồi mà giáo viên tại trường của bạn cung cấp cho bạn. Họ sẽ cho bạn biết điều gì hiệu quả, điều gì không hiệu quả và cách giúp cuộc sống của họ dễ dàng hơn. Một ví dụ đơn giản của việc này là chọn thiết bị có màn hình cường độ cao. Ở ngoài trời, màn hình LCD có thể khó đọc, vì vậy chi thêm một chút cho màn hình sáng có thể giúp cuộc sống của họ dễ dàng hơn nhiều. Một tính năng khác mà các giáo viên đã nói với chúng tôi rằng thực sự làm cho hệ thống của chúng tôi tỏa sáng là tính năng tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng để đăng ký học sinh bị mất thẻ của họ.

6. Chăm sóc gia đình của bạn

Biểu tượng bảo mậtBạn có thể yêu cầu học sinh hoặc phụ huynh trả lời các câu hỏi trước khi nhận phòng, chẳng hạn như liệu họ có tiếp xúc với bất kỳ ai bị COVID hoặc đã trải qua các triệu chứng hay không. Theo tùy chọn, có một hệ thống mà câu trả lời có thể áp dụng cho toàn bộ học sinh của gia đình là rất hiệu quả. Điều này giúp tiết kiệm thời gian bằng cách nhập thông tin một lần cho mỗi gia đình.

Ngoài ra, trong thời đại ăn cắp danh tính này, hãy đảm bảo rằng hệ thống của bạn có dữ liệu của con bạn được bảo vệ qua mạng và trên thiết bị. Chúng tôi sử dụng mã hóa SSL và AES để đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất đã trả tiền để được kiểm tra khả năng thâm nhập hệ thống của chúng tôi nhằm xác định các lỗ hổng và chủ động khắc phục các lỗ hổng này. Bạn không muốn phải lo lắng về việc dữ liệu của con bạn rơi vào tay kẻ xấu.

7. Làm việc với Chuyên gia

Bắt tayĐảm bảo hệ thống của bạn được triển khai bởi một nhóm có đội hỗ trợ vững chắc. Một giáo viên có thể sẽ quản lý việc này ở phía nhà trường và họ có thể không hiểu biết về CNTT. Từ phía nhà giáo dục, việc có thể giải quyết các vấn đề và các câu hỏi được dịch vụ khách hàng trả lời nhanh chóng có thể tạo nên hoặc phá vỡ thành công của việc triển khai.

8. Nhìn về tương lai!

Như một khuyến nghị cuối cùng, hãy đảm bảo rằng hệ thống của bạn không được xây dựng chỉ cho một mục đích. Cuối cùng, COVID sẽ chạy quá trình của nó và hệ thống của bạn sẽ phục vụ các mục đích khác. Của chúng tôi XPressEntry chẳng hạn như hệ thống cho phép các trường điểm danh nhanh chóng, chạy diễn tập chữa cháy, Và thậm chí theo dõi tình trạng sức khỏe, để bạn biết rằng những đứa trẻ của bạn luôn an toàn trong trường hợp khẩn cấp trong khuôn viên trường. Các tính năng này đã được tích hợp sẵn trong XPressEntry mà không mất thêm phí!

Nếu bạn có nhu cầu mở lại trường học của con mình một cách an toàn và không có cách nhanh chóng để kiểm tra con bạn, cần một kế hoạch để mở lại COVID hoặc muốn một phương pháp theo dõi liên hệ, hãy liên hệ với chúng tôi theo số 858-627-9700 hoặc sales@telaeris.com để được giúp đỡ!

LIÊN HỆ

 

Từ khóa: Mở lại trường tiểu học, COVID, Theo dõi liên hệ, Đăng ký học sinh, Giáo viên, Bảng câu hỏi, Mở lại trường, Theo dõi, An toàn

Góp ý

*

Email Subscription

Nhận các bản cập nhật mới nhất được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn